Android AI 郵件助理怎麼用？摘要、草擬回覆、寄送與行事曆跟進
用四種任務選擇 Android AI 郵件助理：在 Gmail、Outlook 或 FoneClaw 摘要選定郵件、草擬回覆、確認寄送，並建立可核對的行事曆事件。
- 先選結果：摘要用來理解郵件，草擬回覆產生待檢查文字，寄送要核對實際寄件狀態，行事曆跟進則要查到已建立的事件。
- Gmail 與 Outlook 在符合帳號、方案及語言等條件時提供 Android 原生摘要與寫作功能；接受生成文字不等於寄出郵件。
- FoneClaw 可從已設定的郵件帳號找出選定信件並準備回覆；讀取完整郵件會在伺服器上標記為已讀，生成的回覆文字不會自動存入 Gmail 草稿匣。
- 寄送與建立行事曆事件是分開的動作；結果不明時先查寄件備份或行事曆，避免重複寄送或建立。
先決定要摘要、草擬、寄送還是安排跟進
想用 Android AI 郵件助理處理收件匣，先問自己需要哪一種結果。同一封信可以依序摘要、草擬回覆、寄送，再安排後續會議；每一步完成的證據都不同。
| 要完成的任務 | 適合的起點 | 完成後核對 |
|---|---|---|
| 看懂來信 | Gmail、Outlook 的原生摘要，或 FoneClaw 選信摘要 | 摘要對應正確郵件，日期與要求能回到原信核實 |
| 準備回覆 | 原生寫作功能，或請 FoneClaw 產生建議文字 | 收件人、正文與承諾已檢查；郵件尚未寄出 |
| 寄出回覆 | 郵件 App 的寄送操作，或 FoneClaw 支援的回覆動作 | 實際寄件狀態與對象正確；寄出不等於送達 |
| 安排跟進 | 符合條件的 Gmail 行事曆功能，或 Android 行事曆事件 | 事件位於預期行事曆，日期與起訖時間正確 |
如果只需要理解來信，就停在摘要；若要對外承諾時間，請先核對原信與自己的安排，再處理寄送及行事曆。FoneClaw 的郵件功能以已設定帳號和選定郵件為範圍，我們支援將這些任務接到可核對的郵件與 Android 行事曆動作。
在 Gmail 或 Outlook 找到原生功能
使用 Gmail Android 時，符合條件的帳號可在郵件中使用「詢問 Gemini」（Ask Gemini）摘要內容或協助草擬。要從撰寫畫面開始，可點「撰寫」或「回覆」，選「幫我寫」（Help me write），輸入要求後產生並檢查文字，再點「插入」。插入只是把文字放進郵件，仍須自行檢查與寄送。Google 的 Gmail Android Gemini 說明列出摘要及行事曆能力；「幫我寫」操作說明則列出撰寫步驟。「幫我寫」目前對符合條件的 Google Workspace 或 Google AI 方案，在支援語言下全球可用；個人 Google 帳號的使用路徑目前僅限美國。其他 Gmail Gemini 功能仍須依各自的帳號與語言條件確認。
Gmail 也能在符合條件時，從郵件辨識活動並提供「新增至行事曆」等操作；Gemini 的建立與查詢範圍限於主要行事曆。若你已在 Gmail 完成這一步，直接檢查行事曆事件即可。
Outlook Android 的路線同樣從郵件 App 開始：選定對話後，可點工具列中的 Copilot 圖示查看摘要；寫新郵件時，依序點「新增郵件」、Copilot、「使用 Copilot 草擬」，輸入要求、檢查生成內容，再選「保留」（Keep It）。保留文字並非寄送。Microsoft 的 Android 郵件串摘要說明與行動版草擬郵件說明提供操作路徑；功能是否出現仍取決於帳號、授權及組織設定。
從一封選定郵件完成回覆與行事曆跟進
以下是示例，不是已執行的結果：合作窗口來信詢問能否在 2026 年 10 月 7 日上午 10 點討論報價。你打算提議會議進行 30 分鐘，並在對方確認後安排自己的行事曆。
- 先選對信。請 FoneClaw 查看已設定的郵件帳號，依寄件者或主旨縮小候選範圍，再確認要處理哪一封。清單中的預覽只顯示部分內容；若確切會議時間或其他必要細節不在預覽中，再讀取選定郵件全文。讀取全文會在郵件伺服器上將該信標記為已讀。
- 整理要求並準備文字。核對原信後，可請 FoneClaw 產生這段示例回覆：「您好，10 月 7 日上午 10 點至 10 點半可以討論報價。我會先整理需要確認的問題，謝謝。」檢查這個時段是否符合自己的安排，再決定是否採用。生成結果是供你修改的文字，並未因此存進 Gmail 草稿匣，也沒有寄給對方。
- 檢查後單獨寄送。逐一看收件人、是否要全部回覆、主旨、日期、時區，以及文字中有沒有未確認的報價或承諾。確定後再要求執行支援的回覆或寄送動作，並查看實際寄件狀態。寄件備份或成功寄送狀態不能證明對方已收到或讀取。FoneClaw 的寄送動作與文字生成分開；核准提示依全域核准模式和個別動作設定顯示。
- 另建行事曆事件。對方確認後，示例事件可填「報價討論」，日期為 2026 年 10 月 7 日，台北時間（UTC+8）上午 10:00 開始、10:30 結束，提醒選擇開始前 30 分鐘。若要指定行事曆，可先查看可寫入的清單並明確選擇；否則會使用預設建立路線。完成後在 Android 行事曆核對實際建立的起訖時間與所在行事曆。建立事件本身不代表對方收到會議邀請。
這套流程讓一封信的四種結果各有落點：摘要可對照原信，回覆文字可修改，寄送能查實際狀態，會議則能在行事曆找到。若使用的是 Gmail 原生 Gemini，符合條件時也可以直接處理主要行事曆中的活動；選用哪條路線，取決於你正在使用的帳號和需要核對的結果。
結果不明時先查狀態，再處理設定或附件
若 FoneClaw 找不到預期帳號，先確認郵件帳號是否已設定，以及目前選到的帳號是否正確。連線或驗證問題可依AI 助手連接 Gmail：Android 設定與排錯指南逐項檢查。若要寄照片或 PDF，請先確認實際附件與收件人；附件挑選、上傳卡住及安全復原另見Android 傳送電子郵件附件：照片、PDF、上傳卡住與安全復原。
網路中斷後若不確定郵件有沒有寄出，先查寄件備份與對話中的實際狀態，再決定是否重試；即使顯示已寄出，也不能據此判定對方已收到。行事曆事件結果不明時，也先搜尋該時段，避免建立重複事件。若你需要一起整理通知、簡訊、郵件與行事曆資訊，可參考Android AI 資訊收件匣：整合通知、簡訊、郵件、通話與行事曆，再決定哪些內容值得轉成郵件動作。
FoneClaw 的全域與個別動作設定決定實際核准流程；若設定線上模型，提供的郵件內容也可能由該模型處理。選信時只提供完成任務所需的內容即可。郵件與行事曆的支援能力可查看FoneClaw 功能介紹。